本月工作总结和下月工作计划
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2024-11-21
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本月工作总结和下月工作计划
【篇一】
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、
沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,
还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手
头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌
碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠
“ ”了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行 补课 ,
把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团
结协作。在这一月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部
门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满
完成。一个月来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 ISO 标准
化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至
各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查
阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件
扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司
发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保
发文质量,共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知
的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情
况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议
材料汇编成册,供总经理室参考。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行
人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口
头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层
单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定
期向总经理室反溃。
3、内外宣传讲效果
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