档案月度工作计划表

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档案月度工作计划表
一、文件材料的收集管理
　 　 1、公司指定专人负责文件材料的管理。
　 　 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
　 　 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部
门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
　 　 二、归档范围
　 　 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会
议记录等。
　 　 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
　 　 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报
表及简报。
　 　 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
　 　 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
　 　 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
　 　 三、归档要求
　 　 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有
机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
　 　 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
　 　 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示
与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
　 　 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一
年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
　 　 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排
列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成
规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
　 　 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
　 　 四、档案管理人员职责
　 　 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
　 　 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
　 　 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
　 　 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件
一律不准抽存)。
　 　 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人
员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
　 　 五、档案的利用
　 　 1、公司档案借阅。
　 　 (1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人
员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的
借阅要由总经理签字批准。
　 　 (2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不
得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
　 　 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发
现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
　 　 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制

标签： #工作计划

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