行政月度工作计划表

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2016 行政月度工作计划表
一、费用控制。
此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门**年年度费用预算后，各部门将以
每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据，进行合理采购及支出，
≤行政部以月预算执行偏差 2%为月度费用控制目标，来开展此项工作。每月底各
部门进行费用汇总，如有预算超支的现象，行政部将督促费用超支部门进行超支
原因分析，并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实
现。
二、行政管理工作。
1）制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以《员工手册》的形式传达至
每位员工。08 年制度的执行力很差。在** “ ”年的工作中，行政部将以 持续改善 为
工作原则，以下达《改善通知单》为主要方式，来加大制度执行力度。
2）公司会议组织及有关事项落实与传达
会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前 10 分钟做好会议现场布置工作，并
知会与会人员准时参与会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行
政部在 09 年度将不再以会议纪要的形式进行记录，直接以《事项责任书》的方式
进行记录，并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行，行政部仍
以抽检的方式督促传达情况。
3）规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当
场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至少两次。
4 ）公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。
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