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“实”字当头抓成效 “严”字当头要成绩

-----综合事务部 2017 年半年度工作总结

半年来，综合事务部按照“抓实责任田促进集体成效”的工作

思路，在深业**基建**、公司的正确领导下围绕公司年度工作目标

全面开展各项工作，现就 2017 年上半年度工作总结及下半年工作

计划报告如下：

一、工作完成情况

（一）扎实开展文秘工作，做好领导的行政助手。

1、规范收发文管理,做好收发文登记工作。为保证各项文件精

神能及时上传下达，我部每日按照流程做好收发文工作。半年来，

分别从高管局**、联网**中心、深业**集团、深业**基建**等处收

文共计 339 份。同时根据公司决策，按照发文流程起草公文共计

25 份分别按要求上报深业**集团、深业**基建**及省高管局**等处。

2、规范各类会议管理，做好会议服务工作。为及时总结工作

经验、严格按照公司议事规则解决各类事宜，半年来，我部努力克

服人手紧张等客观不利因素的影响在规定时间内按照领导决策及公

司相应规章制度及时做好了会议筹备及召开工作，共计筹备了年度

工作会 1次、春运工作会 1次、总经理办公会及招投标领导小组会

议等各项会议共 17 次，形成会议纪要 17 份。特别是 2017 年荆东

**公司第一次董事会及股东会在公司召开，综合事务部提前部署，

合理分工，提高工作效率，做了“人手少效率高”的会务成绩。

3、规范公司档案管理，做好文书的归档工作。为确保公司行

政档案的完善、准确、系统、安全和有效地利用，根据公司档案管

理制度，我部对 2016 年度档案进行了归纳整理，现已完成档案整

理工作，后续将进行档案编号及电子录入，做到纸质档案和电子档

案同时归档。

（二）规范落实资产管理，进一步完善资产管理科学化。

1、执行全年预算管控，稳步开展资产采买。我部根据年度工

作计划，完成了年度生活设施和办公用品的采购。同时根据年度工

作计划及资金安排，我部已着手开展本田

CR-V

车辆采购工作，现

已完成询价相关工作，后续工作也按程序逐项进行。

2、整理新增固定资产档案。结合公司固定资产管理办法，我

部拟对 2016 年采购的固定资产进行档案整理，新增固定资产按呈

批表、请示、会议纪要、入库单、出库单、移交表、发票复印件的

顺序，实行了纸质档案和电子档案的管理，整理后的固定资产档案

查阅方便、保管规范，为公司固定资产管理工作奠定了良好的基础。

（三）强化员工队伍建设，打造“身心双健康”团队。

1、丰富活动形式，提升员工幸福感。按照全年工作计划，综

合事务部通过调研制定了全年员工活动工作计划，并严格按照计划

组织相应活动，上半年分别开展了“三八展风采”春游、“外出交

流学习考察***”等主题活动，通过活动的开展拉近了员工之间的交

流也提升了员工的职业幸福感。

2、注重员工身体健康，提升员工生活质量。结合年轻人疏于

对身体健康的管理这一现状，按照公司的全年工作安排，综合事务

部分批次组织了全体员工身体健康检查，并在对应的医疗机构给员

工建立了个人健康档案，为员工的身体健康情况流动管理起到了参

考作用。

3、强化后勤管理质量，做好本部员工的后盾。根据公司要求

及员工意见，在预算范围内，我部于3月对员工食堂菜品的材料、

味道等做出了改善，对食堂卫生及食品安全做出了相应的规定，通

过一系列努力，得到了员工及领导的一致好评。同时，由于新城国

际员工宿舍年限已久，外墙面有不同程序脱落，为改善员工住宿环

境，我部按照年度工作计划对员工宿舍进行改造，现已完成前期的

改造方案制度及询价工作。

（四）稳步推进人事工作开展，规范人力资源体系管理。

1、优化人事档案整理，提高工作效率。结合以前人事档案管

理上的更新不及时、资料不完整等不足，上半年综合事务部通过明

确人事档案内容、存放形式等相应措施对人事档案的归档工作加以

改进，日前已完成整改工作的 80%，整改后的人事档案查阅方便、

保管规范，为公司人事管理工作夯实了基础。

2、秉承绩效至上的理念，落实竞争上岗。为建立竞争激烈机

制，促进优秀人才脱颖而出，以提高市场竞争力和企业管理水平，

结合荆东**公司实际情况，我部先后完成了荆东**公司运营总监、

东岳庙收费站副站长、工程养护部巡路员、东岳庙**收费站综合管

理员等岗位的竞聘工作，为公司的阳光透明人才培养梯队添砖加瓦。

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“实”字当头抓成效“严”字当头要成绩-----综合事务部2017年半年度工作总结半年来，综合事务部按照“抓实责任田促进集体成效”的工作思路，在深业**基建**、公司的正确领导下围绕公司年度工作目标全面开展各项工作，现就2017年上半年度工作总结及下半年工作计划报告如下：一、工作完成情况（一）扎实开展文秘工作，做好领导的行政助手。1、规范收发文管理,做好收发文登记工作。为保证各项文件精神能及时上传下达，我部每日按照流程做好收发文工作。半年来，分别从高管局**、联网**中心、深业**集团、深业**基建**等处收文共计339份。同时根据公司决策，按照发文流程起草公文共计25份分别按要求上报深业**集...

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